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团队管理笔记:如何有效的提高团队合作效率以及制定日程规划?

团队管理笔记:如何有效的提高团队合作效率以及制定日程规划?

上一篇文章,思考了团队协作的工作标准和习惯,如何提高效率的问题

团队管理笔记:团队中制定什么样的工作标准&习惯能够提高效率?

今天想整理下,如何让团队更高效,怎么样优化流程,制作工作日程安排的问题

关于工作内容,上一篇文章,有在这个维度做这样的分类

工作内容按照时间维度区分:

每日必须要做的工作:每天雷打不动都必须要做的工作,比如每天必须要查看了解的相关数据等

每周必须要做做的工作:这些事情可以固定在一周的某天去做,如果那天遇到突发状况,再延期

每个月必须要做的工作:这个事情,可以先在日程上固定的某天工作,如遇突发状况,再延迟一两天也影响大不

临时的工作内容:可能是非常紧急的

工作内容重要程度区分:

第一象限:重要紧急的事情

第二象限:重要不紧急的事情

第三象限:不重要但是紧急的事情

第四象限:不重要不紧急(有时间当休闲,没时间就完全可以不用去处理)

那么结合这两个维度的分类,工作日程可以怎样制定呢?

如何让自己和团队能够更加高效,那么就让生活中充满更多确定的事情,比如你要推一款产品,你能确定的知道,你周一需要找齐多少相关素材,周二需要整理素材形成文案,周三就得要将所有图片准备好,周四就得要全部上架齐全,用这个样的类似的思路。

换到整体的工作安排中,那么可以这样。

首先,将每天都需要做的事情,通过日程管理工具,比如企业微信的日程,或者Tower ,或者任意日历都可以。

如果是每天都要做的事情,可以记录也可以不用提醒,如果习惯了什么时间做什么事情,那么其实可以在企业微信上设置周期性工作安排。

每周要做的事项,可以设置每周的固定的时间,如果实在遇到紧急情况,顺延问题也不大。

每月要做的事情,可以设置每月的固定时间。

如果每天有临时的事情,那么如果是很紧急的事情,那么可以临时插队,如果不是很紧急,我们其实是可以将事项订到未来的具体某一天。再根据那个日程倒推每个不同阶段需要考虑的问题。

那么如何让团队效率更高,有哪些相关工具呢?

第一,坚果云

如果为了能够方便用手机、电脑,都能随时查看资料,并且用起来不需要特意的去下载上传什么资料,那么可以使用一个和坚果云类似的云盘工具,存图片、视频、文档这些资料是很方便的

第二,Tower

分解任务,使用Tower很方便

第三,腾讯文档的收集表单功能

如果是需要收集团队成员的反馈信息,那么使用问卷功能,收集到的结果,能够一件自动汇总到表格,这个就很方便了

第四,腾讯会议功能

如果团队需要远程协作,需要开会,那么养成通过腾讯会议开会的习惯,是非常有帮助的,因为腾讯会议可以用字幕,可以录屏,还可以随时做腾讯文档笔记,后期要找到会议相关的资料,也是直接在腾讯文档的相关会议记录里面周到就好

第五,甘特图

关键事项的甘特图

为了方便整个团队协作,每个月必做的事项,近期工作计划,如果能够用甘特图来体现,那么大家能够更清晰的知道每个事情目前发展的阶段。

大家如果觉得自己的团队协作中,有什么你觉得很不错,可以分享的工作习惯,或者工作标准,协作工具,非常感谢能够在评论区或者微信上分享给我。

后面有时间将整理下团队在不同板块可以协作使用的相关工具。

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作者: Sunny行世界

Hi,我是Sunny!微信公众号:Sunny行世界, 喜欢旅行,喜欢阅读,深耕跨境电商行业,未来10年都将持续更新自己在跨境电商行业相关思考,以及品牌营销策划方面相关内容,希望与有缘链接到的朋友们一起交流,共同发展!

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