Sunny行世界
上一篇文章，思考了团队协作的工作标准和习惯，如何提高效率的问题
团队管理笔记：团队中制定什么样的工作标准&习惯能够提高效率？
今天想整理下，如何让团队更高效，怎么样优化流程，制作工作日程安排的问题
关于工作内容，上一篇文章，有在这个维度做这样的分类
工作内容按照时间维度区分：
每日必须要做的工作：每天雷打不动都必须要做的工作，比如每天必须要查看了解的相关数据等
每周必须要做做的工作：这些事情可以固定在一周的某天去做，如果那天遇到突发状况，再延期
每个月必须要做的工作：这个事情，可以先在日程上固定的某天工作，如遇突发状况，再延迟一两天也影响大不
临时的工作内容：可能是非常紧急的
工作内容重要程度区分：
第一象限：重要紧急的事情
第二象限：重要不紧急的事情
第三象限：不重要但是紧急的事情
第四象限：不重要不紧急（有时间当休闲，没时间就完全可以不用去处理）
那么结合这两个维度的分类，工作日程可以怎样制定呢？
如何让自己和团队能够更加高效，那么就让生活中充满更多确定的事情，比如你要推一款产品，你能确定的知道，你周一需要找齐多少相关素材，周二需要整理素材形成文案，周三就得要将所有图片准备好，周四就得要全部上架齐全，用这个样的类似的思路。
换到整体的工作安排中，那么可以这样。
首先，将每天都需要做的事情，通过日程管理工具，比如企业微信的日程，或者Tower ,或者任意日历都可以。
如果是每天都要做的事情，可以记录也可以不用提醒，如果习惯了什么时间做什么事情，那么其实可以在企业微信上设置周期性工作安排。
每周要做的事项，可以设置每周的固定的时间，如果实在遇到紧急情况，顺延问题也不大。
每月要做的事情，可以设置每月的固定时间。
如果每天有临时的事情，那么如果是很紧急的事情，那么可以临时插队，如果不是很紧急，我们其实是可以将事项订到未来的具体某一天。再根据那个日程倒推每个不同阶段需要考虑的问题。
那么如何让团队效率更高，有哪些相关工具呢？
第一，坚果云
如果为了能够方便用手机、电脑，都能随时查看资料，并且用起来不需要特意的去下载上传什么资料，那么可以使用一个和坚果云类似的云盘工具，存图片、视频、文档这些资料是很方便的
第二，Tower
分解任务，使用Tower很方便
第三，腾讯文档的收集表单功能
如果是需要收集团队成员的反馈信息，那么使用问卷功能，收集到的结果，能够一件自动汇总到表格，这个就很方便了
第四，腾讯会议功能
如果团队需要远程协作，需要开会，那么养成通过腾讯会议开会的习惯，是非常有帮助的，因为腾讯会议可以用字幕，可以录屏，还可以随时做腾讯文档笔记，后期要找到会议相关的资料，也是直接在腾讯文档的相关会议记录里面周到就好
第五，甘特图
关键事项的甘特图
为了方便整个团队协作，每个月必做的事项，近期工作计划，如果能够用甘特图来体现，那么大家能够更清晰的知道每个事情目前发展的阶段。
大家如果觉得自己的团队协作中，有什么你觉得很不错，可以分享的工作习惯，或者工作标准，协作工具，非常感谢能够在评论区或者微信上分享给我。
后面有时间将整理下团队在不同板块可以协作使用的相关工具。
