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海外媒体合作(4):6个联系编辑和记者的方式

上篇文章和大家分享了10个写Pitch Letter的小建议,今天和大家分享下和媒体合作的六个方式

哈喽,大家!我是Maria! 上篇文章和大家分享了10个写Pitch Letter的小建议,今天和大家分享下和媒体合作的六个方式。

1. 邮件联系 

邮件是最常见的联系编辑和记者的方式。它不仅正式、规范,而且可以确保信息传递的准确和完整。

2. 社交软件 

很多的编辑和记者都活跃在平台上,如Twitter、LinkedIn、Instagram等。通过社交软件联系编辑,能更直接、快速地建立初步的互动。可以先在社交媒体上关注你想合作的相关记者和编辑,了解他们的工作和兴趣领域;通过评论、点赞或转发他们的内容,通过不断地“刷脸”的方式,逐步地让对方对你的账号熟络起来等时机成熟再通过社媒私信的方式进行Pitch,表达你来信的目的和意图。

3. 电话询问 

打电话也是一个非常直接且高效的方式。注:打电话的方式谨慎慎用,毕竟谁都不喜欢接陌生人的电话,如果要打,最好是打工作电话,不要打私人电话,否则会非常冒犯。在打电话之前,需要注意以下几点:

  • 准备充分:在拨打电话之前,确保自己对对方的背景、工作内容以及感兴趣的内容点有足够的了解。
  • 简洁明了:电话沟通一定要简洁,不要占用对方过多的时间,直接进入主题。语言也要很流利。
  • 礼貌沟通:即使是电话联系,态度也要保持礼貌与尊重。

4. 熟人引荐 

还可以通过熟人在邮件或社媒平台上引荐。无论是业内朋友,还是与你有长期合作关系的客户,他们都可能成为你联系编辑或记者的桥梁。保持与行业内朋友和合作伙伴的良好关系,必要的时候可进行资源互换。通过熟人引荐,往往能让你在编辑和记者中快速建立信任感,提升合作的可能性。

5. 找PR营销平台 

现在也有越来越多的PR营销平台可以帮助品牌快速建立与媒体的合作关系,如果你们公司又一定的预算,可以直接利用PR营销平台去协助建立与媒体的关系。例如,像Prowly/Meltwater/Agility PR Solutions等比较有名的平台,它们拥有庞大的媒体联系的数据库,并能提供一整套从新闻稿发布到效果监控的服务。这些平台不仅能够帮助品牌精准找到相关的编辑和记者,还能通过智能化的系统管理媒体联系人,实现对媒体资源的高效管理和灵活操作。

6. 找Agency合作 

如果你精力有限,公司又人员不足,但恰好有钱又很想拓展媒体PR这一板块,那找媒体PR的工作就可以外包给PR Agency了。目前国内能够做这块的服务商比较少,可以去找国外的媒体PR服务商。国外的服务商的优势在于语言本地化到位,没有时差,专业的PR公司甚至可以当面去拜访记者编辑,但最大的缺点就是贵。以我早前合作过2个国外的PR Agency为例,收费方式和合作模式大概如下。(此段节选自我早期的这篇文章5000字长文带你全面了解媒体PR)。

与编辑和记者建立联系,不仅仅是简单的沟通,更是一场需要策略与技巧的互动。从传统的邮件联系到社交平台的互动,再到通过和Agency合作,每一种方式都有其独特的优势。而真正的高效沟通不仅仅是“联系”,更是在对的时间,用对的方法传递对的内容。希望大家能够结合自己的品牌和产品的特点,灵活运用这些方法,成功打通媒体合作的大门!

注:本文由Maria提供文章框架,ChatGPT-4辅助延伸内容并润色。

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作者: Maria

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