当您在Shopify上管理自己的订单时,是否也遭遇过这样的困扰:需要花大量的精力去管理和分配用户权限,难以全身心投入业务的运营和拓展;或者用户之间的权限分配不够清晰,导致商店运营出现混乱?近日,Shopify全新的基于角色的访问控制模型(RBAC)现已正式上线。此次更新旨在优化权限的分配和管理,让商店的权限管理在业务增长的同时保持高效,安全。
基于角色的访问控制模型新增功能如下:
便捷角色分配:您可以设置具有特定权限的用户角色,并一次性将其分配给多个用户。这一功能可以帮助您极大节省新用户入职和后续管理所需的时间和精力,让您更好地聚焦于业务的拓展。
灵活角色设置:您可以轻松为单个用户设置多个角色,这能够使您的管理更好地适应多样化的业务需求,简化审计流程。
通过用户组功能实现高效入职(适用于Shopify Plus商家):借助用户组功能,您可以同时为用户分配角色和店铺管理权限,这项功能完美适配大型团队的入职及管理场景,提升整体运营效率。
您现有的用户将保留原有权限,并会标记“旧版权限”标识。如果您的商店已经分配过角色,这些角色将转换为同名的用户或用户组,并同样标记“旧版权限”标识。您可以通过创建新角色并将其分配给用户或用户组来去除该旧标识,无缝过渡到全新的管理模式。
同时,Shopify建议所有商家在2025年5月1日前更新所有用户的权限。若逾期未处理,系统会自动为每家商店迁移拥有 “旧版权限”标识的用户和用户组,迁移后用户在每个商店中只有一个角色。这可能会导致系统自动生成大量角色,给后续管理带来不便。
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如何迁移具有旧角色的用户
如果您的组织已有角色,则您的旧角色会自动转换为名称相同的用户组。您无法向用户分配旧角色。旧角色已被转变为组,就不再控制用户权限。您需要迁移旧角色组,然后才能向用户分配权限。若要迁移旧访问权限组中的用户,需要向旧访问权限用户组分配角色。您可以将用户分配到预定义的角色,也可以通过旧组的现有权限创建新角色,具体步骤如下:
1.在 Shopify 后台中,转至设置 > 用户
2.点击组
3.点击要迁移的旧组
4.在旧访问权限部分,点击其中一家商店名称旁边的 … 按钮,然后点击创建角色
5.在通过现有商店权限创建角色对话框中,添加以下信息:
- 为角色添加名称
- 可选:为角色添加描述
- 可选:对权限执行任何调整
6.点击保存以创建角色
7.选择商店以便为此角色分配商店访问权限
8.点击完成
9.点击保存
10.在替代旧权限对话框中,点击替代并保存