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亚马逊产品要定期开发票,具体该怎么做?

其实很多卖家一听定期开发票就头大,嫌麻烦,还怕增加成本。但你要知道,发票在亚马逊运营中,就像汽车的保险,平时用不上,关键时候没有,真要出问题

魏老师,您在书里和直播中都强调爆款要定期开发票,具体该怎么做?成本上升怎么办?”

其实很多卖家一听定期开发票就头大,嫌麻烦,还怕增加成本。但你要知道,发票在亚马逊运营中,就像汽车的保险,平时用不上,关键时候没有,真要出问题。

所谓定期,不是让你给所有产品开,而是针对店铺里的主力款、热卖爆款。这些产品一旦被审核或投诉,如果你拿不出近期发票,链接可能直接卡住,损失更大。

我一般建议:每90天为你的核心产品开一次发票。为什么是90天?因为亚马逊审核时,通常要求提供过去90天内的发票,有些情况是180天,但为了保险,按90天操作最稳妥。

那成本怎么办?老实说,开发票确实会产生税点,但你完全可以和供应商协商。比如你采购价是100元,能不能把开票金额写成50甚至30?只要供应商同意,你就能省下一大笔税款。如果是长期合作,很多工厂是愿意配合的。别傻乎乎地按实价开,没必要,亚马逊也不看你实际金额,它只看单据真实性、产品名称、数量和日期能不能对上。

“账号审核到底用不用采购发票?类目审核又是审什么?是不是有认证要求的产品才需要类目审核?”

好问题,这也很多人搞混。

首先,账号审核一般不需要发票。账号审核要的是公司账单,比如水电费、网络费、公司银行账单这类,证明你的公司真实运营。除非你遇到的是供应链审核,那才会要求提供发票,但那属于相对少见的情况。

类目审核≠认证要求,这是两个概念!

类目审核是亚马逊看你有没有资质卖这类产品。比如卖美妆、保健品、珠宝等,它要你提供发票、授权书、品牌证书等,证明你是正规货源。

而认证要求,是产品本身必须通过某种检测,比如儿童玩具要做CPC认证,带电池的产品要做UL认证。即便你通过了类目审核,但如果产品缺乏必要的认证,依然会被下架。

所以不要说“因为我做的是母婴类,所以要类目审核”不准确,类目审核看你卖的什么类目,认证看你产品本身属性。两个都可能要,也可能只要其中一个。

“如果3月开了一次发票,但后来货件丢了,申诉时发票和实际货件对不上,有没有影响?”

有,绝对有影响!

亚马逊处理丢件索赔是很严格的,它要做到数据一一对应。比如你发票上写了采购100个,货件发过去也说100个,结果丢了50个,这可以申诉。但如果你发票开的是100个,实际发货发了200个,亚马逊只承认100个,多余的它不赔。

所以这里有一个非常实际的建议:最好按批次的发货数量开发票。比如你这批货发500个,你就开500数量的发票。下次再发500,再开一张。不要一次性开2000个的发票,然后分4批发,那样很容易对不上,后续索赔超级麻烦。

哪怕你一个月销量稳定在3000个,也可以分3次开票,每次1000,这样每一批货和每一张发票都能对应,避免后续争议。

“开发票时要填写ASIN吗?税点一般是谁承担?”

能写上ASIN最好,增加单据的一致性。不过大多数供应商开的发票是不显示ASIN的,所以如果有产品型号、名称其实也能对应。不必强求,但有的话会更稳妥。

税点一般是买家承担,也就是你承担。我们平时从供应商那里拿货,报价一般分含税价和不含税价。如果要开发票,供应商会额外加税点。你可以把这些成本考虑进采购价中,或者就像我刚才说的,通过协商把开票金额做低,来控制成本。

但千万别为了省税点就不开发票,爆款链接一旦遇到审核,临时补票很难,甚至可能要你提供过去365天的发票,那个时候更头痛。

发票这件事,本质上是一种风控。你不要把它看作成本,而要看作保险。一个爆款链接能带来的利润,远远大于你定期开票所花的钱。

尤其是这几年,亚马逊审核越来越频繁,你想安稳赚钱,有些功课必须做在前面。不要等审核来了才到处找服务商救急,费钱又费时,还可能救不回来。

如果你实在不清楚怎么操作,或者供应商不配合,也可以考虑找靠谱的服务商处理。但原则不变:热卖爆款,一定要有近期发票;非热卖品,可以酌情处理。踏实做好这些细节,你才能睡得着觉,不至于半夜收到邮件吓一跳。

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作者: 跨境电商赢商荟

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