首页 PR媒体博客 合作关系管理(2):手把手教你准备一份得体的公关礼物

合作关系管理(2):手把手教你准备一份得体的公关礼物

下面的流程是我总结出来的一个比较齐全的流程,其中有些环节也可以并行去做。值得注意的是,PR礼物的准备期最好预留一个月到一个半月的时间,这样时间会比较充裕,在PR礼物挑选和生产过程中如有不符合预期的突发情况也可以及时地做调整

哈喽,大家!我是Maria!上篇文章和大家分享了如何与KOL/PR建立长久且良好的合作关系,这篇文章和大家分享下如何给KOL/PR准备一份得体的礼物。本文浅显易读,个性化送礼指南部分适用于所有人阅读哦~大家一起来轻松一刻吧!

一、礼品统一化备礼全流程  如果大家计划在某个重要节日(如感恩节、圣诞节,新年等)批量赠送相同且定制的礼物给到目标送礼的KOL和PR,首先要确定一名项目总负责人来统筹这件事,由这个总负责人去协调各个环节;参与协助的部门也需要指派负责人,以确保与项目总负责人做到有效沟通。

下面的流程是我总结出来的一个比较齐全的流程,其中有些环节也可以并行去做。值得注意的是,PR礼物的准备期最好预留一个月到一个半月的时间,这样时间会比较充裕,在PR礼物挑选和生产过程中如有不符合预期的突发情况也可以及时地做调整。

1. 获批总预算:推广组牵头。

2. 拿到不同国家违禁物品清单:推广组和物流组共同协作。

3. 礼品筛选和建立礼品清单:推广组和行政组共同商讨。

4. 确定礼品和核算单份礼品货值:推广组和行政组完成。

5. 敲定礼品总数并启动批量生产:推广组和行政组协作。

6. 筛选目标KOL/PR并确认邮寄地址:推广组执行。

7. 礼品制作完成到货到本地仓/办公室:推广组和仓库组配合。

8. 如礼品还需包装:推广组,行政组,仓库组,物流组。哪个组有空就找哪个帮忙。

9. 礼品发货:物流组负责。

10. 物流单号更新:物流组更新给推广组,推广组更新给KOL/PR。

11. 确认KOL/PR的礼品签收情况并收集反馈:推广组。

公关礼物备礼Tips:

  • 包装礼盒:去1688上去找厂家,价格还是比单独从淘宝天猫买划算。如果礼盒没有分区的隔层,用拉菲草填充礼盒。
  • 礼品清单:可以是印上品牌logo的书签、日历、笔记本、马克杯、围巾等等。
  • 准备手写卡片:诚意满满、心意十足,感动哭对方。

二、个性化礼物送礼指南

如果大家没有大批量送礼的预算和需求,只有少数几个或十几个需要送礼的KOL和PR,那么就可以选择更为个性化的送礼方案了整个备礼流程和批量送礼的流程大差不差,不同点就是:不需要太多其他部门的协助,自己一个人就可以搞定这些礼物了;同时,也能为每位KOL/PR定制独一无二的礼物。花小钱办大事!以下五种礼品,是我强烈安利给大家的—它们不仅适用于PR礼物,同样也适合作为生日礼物或节日礼品送给自己的亲朋好友哟~

1. 照片叶雕 成本58rmb~258rmb

在2022年的感恩节,我给一位编辑送了这个礼物。我在他的社交媒体账号找到了他的一张全家福照片,没提前告诉他具体是什么礼物,他收到礼物后表示很震撼且很喜欢。这个叶子雕刻画像出来是真的非常非常好看,也很有质感,强烈安利!

2. 木质书签-可以刻字 成本30rmb~85rmb

也是在2022年的感恩节,我送了三位编辑这个木质的书签,书签上分别雕刻了各自的名字,他们收到货后也很喜欢!这个木质的书签质量也很好,也很推荐!3. Stanley保温杯-可以刻字 成本178rmb~288rmb

Stanley保温杯,风靡全球的爆款好物,听说在美国平均每一户家里都有一只Stanley保温杯。在国内电商平台上购买,也可以在保温杯上刻上收礼人的名字,这是个不会出错的礼物,可保温保冷,我本人也入手了一只,推荐!

4. 精选对方文章打印成书 成本30rmb~200rmb

精选编辑和记者的在线文章打印成书,这真的会是一份诚意十足的礼物,他们收到后一定会很感动,会对送礼人的印象十分深刻哦!推荐!5. 故宫千里江山无线充小夜灯 成本199rmb

新发现有意思的小物件,没有用过,但感觉很不错。如果合作很久的KOL/PR知道你是中国人且居住在中国,送带有中国元素的Tech类小物件也是个不错的选择。以上就是关于赠送公关礼物给网红和编辑/记者的全部分享了。

如果你认为此文对你有帮助,请一键三连:关注、点赞和转发哦!个人微信:mengqinmmm。加我请备注姓名+职业,谢谢!题外话:明天就是三八妇女节了,大家为自己的母亲,爱人,女朋友准备了什么礼物呢?

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作者: Maria

微信公众号:Maria的一亩三分地, 恭喜你发现宝藏了,作者精通KOL网红营销,媒体PR,以及Deal促销推广! 有大量实操案例,绝非理论派,也绝非信息搬运工,不定期分析跨境电商品牌推广相关知识,入股不亏。

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