哈喽,大家!我是Maria! 上篇文章和大家分享了10个写Pitch Letter的小建议,今天和大家分享下和媒体合作的六个方式。
1. 邮件联系
邮件是最常见的联系编辑和记者的方式。它不仅正式、规范,而且可以确保信息传递的准确和完整。
2. 社交软件
很多的编辑和记者都活跃在平台上,如Twitter、LinkedIn、Instagram等。通过社交软件联系编辑,能更直接、快速地建立初步的互动。可以先在社交媒体上关注你想合作的相关记者和编辑,了解他们的工作和兴趣领域;通过评论、点赞或转发他们的内容,通过不断地“刷脸”的方式,逐步地让对方对你的账号熟络起来,等时机成熟再通过社媒私信的方式进行Pitch,表达你来信的目的和意图。
3. 电话询问
打电话也是一个非常直接且高效的方式。注:打电话的方式谨慎慎用,毕竟谁都不喜欢接陌生人的电话,如果要打,最好是打工作电话,不要打私人电话,否则会非常冒犯。在打电话之前,需要注意以下几点:
- 准备充分:在拨打电话之前,确保自己对对方的背景、工作内容以及感兴趣的内容点有足够的了解。
- 简洁明了:电话沟通一定要简洁,不要占用对方过多的时间,直接进入主题。语言也要很流利。
- 礼貌沟通:即使是电话联系,态度也要保持礼貌与尊重。
4. 熟人引荐
还可以通过熟人在邮件或社媒平台上引荐。无论是业内朋友,还是与你有长期合作关系的客户,他们都可能成为你联系编辑或记者的桥梁。保持与行业内朋友和合作伙伴的良好关系,必要的时候可进行资源互换。通过熟人引荐,往往能让你在编辑和记者中快速建立信任感,提升合作的可能性。
5. 找PR营销平台
现在也有越来越多的PR营销平台可以帮助品牌快速建立与媒体的合作关系,如果你们公司又一定的预算,可以直接利用PR营销平台去协助建立与媒体的关系。例如,像Prowly/Meltwater/Agility PR Solutions等比较有名的平台,它们拥有庞大的媒体联系的数据库,并能提供一整套从新闻稿发布到效果监控的服务。这些平台不仅能够帮助品牌精准找到相关的编辑和记者,还能通过智能化的系统管理媒体联系人,实现对媒体资源的高效管理和灵活操作。
6. 找Agency合作
如果你精力有限,公司又人员不足,但恰好有钱又很想拓展媒体PR这一板块,那找媒体PR的工作就可以外包给PR Agency了。目前国内能够做这块的服务商比较少,可以去找国外的媒体PR服务商。国外的服务商的优势在于语言本地化到位,没有时差,专业的PR公司甚至可以当面去拜访记者编辑,但最大的缺点就是贵。以我早前合作过2个国外的PR Agency为例,收费方式和合作模式大概如下。(此段节选自我早期的这篇文章5000字长文带你全面了解媒体PR)。
与编辑和记者建立联系,不仅仅是简单的沟通,更是一场需要策略与技巧的互动。从传统的邮件联系到社交平台的互动,再到通过和Agency合作,每一种方式都有其独特的优势。而真正的高效沟通不仅仅是“联系”,更是在对的时间,用对的方法传递对的内容。希望大家能够结合自己的品牌和产品的特点,灵活运用这些方法,成功打通媒体合作的大门!
注:本文由Maria提供文章框架,ChatGPT-4辅助延伸内容并润色。
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