作者：Regan跨境

每日必做清单

亚马逊运营

想在亚马逊上稳扎稳打，每天这套“必修课”不能少！把例行工作理顺了，才能腾出手处理突发状况和增长策略。下面就是咱们运营每天该盯紧的事儿

一、 每日必做

核心健康+动态监控

1.今日计划 & 昨日复盘

早晚各15分钟搞定

为啥重要？ 

知道今天重点干啥，别漏事，精力花在刀刃上。

用啥工具？ 

日事清、钉钉、飞书、企业微信看板都行，选顺手的。

• 早上到岗：

  ☞ 先看昨天哪些活没干完，写清楚为啥卡住了（比如：“SKU-ABC缺货，等采购回复报价”）。

  ☞ 列好今天的任务清单，一定要具体！ 别写“处理订单”，写“处理SKU-123缺货的2个订单”。标清楚哪个最急最重要（比如：重要紧急 > 重要不紧急）。

• 下班前：

  ☞ 过一遍今天清单，干完的打钩。没干完的，写清楚是移交谁了，还是延期到哪天，为啥延（比如：“跟卖Case等亚马逊回复，需明天继续盯”）。

• 关键提醒：

  ☞ 清单要共享出来，早会同步大家一眼就明白。

  ☞ 需要别人帮忙的，提前打个招呼，别临时抱佛脚。

  ☞ 任务描述含糊是大忌：要写清楚，后面查起来也方便。

2.账户健康分检查

每天必看

为啥重要？

为的是不让店铺出问题，分低了轻则限制，重则关店。

• 路径： 卖家后台 > 绩效 > 账户状况。

我们重点看啥？

三个命根子指标： ODR (订单缺陷率)、LSR (迟发率)、VTR (有效追踪率) 的分数。

图片来源：亚马逊

有红色警告赶紧点进去看详情！

• 出问题怎么办？
  ☞ 绩效下滑多半是差评、索赔、没发货、物流太慢闹的。赶紧找到是哪个订单惹的祸，处理掉。
  ☞ 合规性扫描： 政策合规那块也扫一眼， 别不小心踩了红线。

3.盯紧平台通知 & 邮件

每天别偷懒

• 目的：平台新规、警告邮件错过就惨了，拖久了处罚更狠。

• 路径：后台 > 绩效 > 业绩通知、绑定的店铺邮箱

怎么操作？

• 每天进后台“业绩通知”里溜一圈，看有没有违规提醒或者账户风险。

• 邮箱更要天天查，尤其注意发件人是 Amazon Performance 或 Notice 的邮件。

• 12小时黄金窗口： 对绩效警告或审核通知，务必在12小时内提交申诉材料。

图片来源：亚马逊

重要贴士：

• 绑定邮箱必须是专人负责看的邮箱（没有关联风险），开强提醒，别让重要邮件石沉大海；

• 通常的“账户审核通知”不会直接影响销售权限，也不会关联其他店铺，但处理不及时可能触发封号风险；

• 所有申诉材料、沟通记录都存到共享文档里，方便以后查，也是保护自己。

4.Case 进度跟进

每天清一清

• 目的： 开给亚马逊的Case（申诉、问题、跟卖投诉）得跟到解决才行。

• 路径： 后台 > 帮助 > 管理支持问题。

怎么做？

• 看看有没有新开的Case。

• 查查之前的Case有没有回复，记录下哪些需要补材料、哪些还没回音的Case编号。

• 目标： 每个Case都得跟到状态变成“Resolved”(已解决)。

注意事项

• 亚马逊的回复有时是模板，别光看状态，确认问题真解决了才行。

• 设定“3天未答复”自动提醒，防止Case超时关闭。

• 有争议的Case，记得截图保存，以防万一后续需要申诉。

5.Feedback 管理 

每天扫一眼

为啥重要？

店铺综合评分得保持在4.0以上！低了秒杀、Deal可能都报不了。

路径： 后台 > 绩效 > 反馈管理器。

重点要做什么？

• 看有没有新的Feedback进来，特别是1-3星的差评。

• 能删的赶紧删！ 如果Feedback抱怨的是物流慢（不是你控制的）或者明显违规（比如骂脏话），可以尝试申请移除。

• 对于合理的差评（比如包装破了），主动联系买家看看能不能补救。

区分清楚

• Feedback ≠ Review： Feedback主要说你的服务（发货快不快、客服好不好），Review是说产品本身好不好。

• 省力技巧： 用ERP设置个提醒，有差评自动通知你。

• 差评分析： 反省一下是不是发货流程有问题，客服话术要不要优化？

图片来源：亚马逊

6.差评Review急救

每天必查，影响转化

为什么重要？

一个差评就能拉低链接评分，买家一看分低可能就不买了。

• 路径：后台 > 品牌 > 买家评论 (或者直接去产品页面看Review)。

怎么处理？

• 先找到新出现的1-3星差评。

• 判断能不能让亚马逊删除，比如评论里有敏感词、泄露个人信息、或者骂的是物流第三方。

图片来源：亚马逊

删不掉的怎么办？

• 给买家发站内信，要注意平台规则；

• 或者通过售后渠道联系（如果订单能找到），提供点补偿或解决方案，好好沟通，引导他们自己修改评论。

千万别直接要求改评！

重要提醒

• 绝对不能在站内信里要求买家改评或删评，只能通过优质服务让他们自愿改。

• 产品问题记录： 某个产品老被差评，建个表记下来（比如：颜色不符、容易坏），反馈给产品/采购改进。

• 证据留存： 带图、带视频的差评，截图保存，这是分析产品问题的好素材。

7.买家之声 

产品问题雷达

• 路径：后台 > 绩效 > 买家之声。

• 执行要点：
  看“商品信息有误”、“产品不如预期”这类反馈。
  点开看关联的ASIN，这是系统抓的典型投诉！
  要判断是改Listing描述、优化包装还是产品本身问题。

注意

• 处理太慢或差评太多，小心链接被下架或影响报活动

• 把同类问题记下来，每周产品会讨论。

8.回复买家消息

• 路径：后台主页 > 右上角消息中心（买家站内信、邮件）

所有消息24小时内必须回！ （含节假日）。

• 核心操作：

  ☞ 常用问题（晚到货、色差）准备好模板，但别太死板。

  ☞ 小心敏感词！

  ☞ 周末可以用ERP自动回复或安排值班。

  ☞ 售后沟通用“理解问题-说明情况-给方案”的结构。别乱承诺退款！

9.检查后台Listing状态

 别断货/下架

• 路径: 库存 > 管理库存

• 操作流程：

  ☞ 筛选“Suppressed/Inactive/被移除”的商品。

  ☞ 看原因（图片问题/类目错/品牌问题）。

  ☞ 库存为0自动变Inactive。

  ☞ 发现误判赶紧开Case。

  ☞ 建议每天导库存状态表追踪。

图片来源：亚马逊

10.检查前台Listing内容 

防篡改

• 去前台搜自己产品看详情页。

• 检查标题、主图、五点、A+、分类节点对不对。

• 重点看有没有被跟卖者乱改，或者被合并到别的父体下。

如果发现问题，用品牌备案工具投诉或纠错。图片不显示/模糊/顺序乱也要及时调。

11.防跟卖 & 保购物车

每日巡查

• 前台看自己产品页下方有没有“其他卖家”。

• 检查购物车按钮（Buy Now/Add to Cart）还在不在？（一般低于85%就危险了）。

图片来源：亚马逊

• 如果发现跟卖赶紧处理，可以进行投诉、提前参与透明计划等。

丢了购物车怎么办？

查是不是价格高了、配送慢了、库存不稳定，没品牌备案赶跟卖会很困难，要尽早备案！

12.盯评论评分 & 异常删评

• 前台看产品星级（4.3+较安全）、评论总数。

• 留意短期内是不是突然删了好多评论。

• 看到集中差评（比如最近5条里3条差评）标记关键词。

• 删评多可能是平台清洗或对手搞鬼，要截图留证据！

13.揪异常订单

防损失

• 路径：后台 > 订单 > 管理订单。

图片来源：亚马逊

• 看有没有可疑订单：价格超低的大单、数量离谱、疑似零元购。

• 发现FBA订单价格0元或明显错误，立刻查促销设置、优惠券叠加、系统Bug！ 赶紧冻结相关促销。

• FBA订单发货了很难取消，但严重漏洞可以尝试开Case求助。

• 怀疑恶意下单保留证据报告亚马逊。

14.FBM订单发货 & 上传追踪号 

保绩效

• 路径：后台 > 订单 > 管理订单 > 筛“未发货”

• 通知仓库打包发货，发货后马上传有效追踪号。

• 必须在承诺时间前完成，不然影响VTR分数。

• 建议每天固定时间处理，用Excel模板批量上传追踪号。

• 美国推荐用USPS/UPS/FedEx带跟踪的服务。

图片来源：亚马逊

15.看销量 & 核心词排名

每日脉搏

• 看主力SKU昨天销量波动大不大

• 手动搜或用插件查核心关键词的自然排名还在不在前10

• 如果销量掉了，结合广告、评论、竞品状态找原因。

• 建议每天记录关键词排名，连续掉3天就得行动（调广告、优化页面等）。

16.关键词收录 & 排名追踪 

流量入口

• 挑重点词（广告投的/想抢自然流的），前台搜看有没有出现（收录了没）。广告位和自然位排第几？

• 没收录的话，可能是Listing文案没埋好这个词。

• 如果排名不稳，可能是广告出价不够或转化太差。

• 建个关键词记录表追踪变化。

17.促销活动前台检查 

别白干/别失效

• 前台搜自己产品，看设置的Coupon、秒杀、折扣有没有正常显示。

• 路径：后台 > 广告/促销管理（核对设置和到期时间）。

• 小心多重促销叠加亏本，人工算算最终折扣。

• 没展示就查是不是资格限制、预算没了、时间设错了。

• 促销到期最容易忘，建个到期预警表！

18.广告数据速览 & 报告备份

每日看+定期存

• 路径：后台 > 广告活动管理。

图片来源：亚马逊

• 快速过一遍：曝光、点击率(CTR)、转化率(CVR)、点击成本(CPC)、花费、订单量、ACOS。

• 发现异常（如ACOS暴涨、有点击没转化），赶紧分析原因（出价/词？/页面/库存）。

• 表现差的广告组该停停、该调调。

• 最重要：每周至少下载一次关键词报告、搜索词报告等核心数据存好。亚马逊只存60天， 按月分类归档。

二、 竞品监控 

灵活安排，核心品每日扫

1

盯竞品价格 & 促销

• 前台看对标竞品卖多少钱；有没有挂Coupon；在打什么Deal；这些要记下来。

• 对手突然大降价，判断是清库存还是搞事情。别盲目跟，算算自己的成本底线。普通竞品每周盘一次价格趋势就行。

2

看竞品广告位 & 打法

• 搜核心词：看竞品广告排第几，有没有投品牌广告（Banner）或视频广告。

• 关键词布局变没变（比如开始抢大词了）；主打SKU换没换，有没有上新，记录变化，分析他们的策略。

• 对手流量突然暴增，小心他们在做站外推广。

3

刷平台榜单 (找趋势)

• 前台看 Best Sellers / New Releases 等榜单。

• 每天固定时间扫一眼主类目和子类目前十。

• 记录上榜产品的品牌、价、促销、评论变化。

• 特别留意陌生新品！ 连续几天在榜的可能有潜力或有特殊玩法。

• 建个榜单监测表按周记录。

4

关注竞品新品 (防被抄/找灵感)

前台搜竞品品牌或进他们店铺看“新品”。记录新品图片风格、标题关键词、A+结构。分析定位、价格、卖点。注意有没有“抄”你家爆款！ 上新频繁说明对手开发能力强，要关注。

三、 库存管理 

每日盯+周期盘

FBA货件追踪 & 库存状态 (每日必看)

01

• 建个货件追踪表（在线协作最好）： 记录每个FBA货件的编号、运单号、发货/到港/预计签收/实际上架日期。

• 每天看进度，延误了催货代或报Case。

• 路径：后台 > 库存 > 亚马逊物流库存。

• 重点看：

☞ 在售(Available)： 能立刻卖的有多少

☞ 接收中(Receiving)： 到仓了但还没上架的，长时间不动要查！

☞ 转运中(Transfer)： 仓库间调货的，有时差别误判断货。

☞ 在途(Inbound)： 正在路上的。

☞ 内部还要记： 工厂在生产/还没发的货（后台不显示）。
    高动销品算好“可售天数”，精准补货。

FBA库存健康监控 (每日看IPI/库容)

02

• 路径：后台 > 库存 > 库存健康 / 仓储 > 库龄报告

• 盯IPI (库存绩效指数)： 保持450+低了影响补货权限，赶紧清滞销或优化库存。

• 看库容： 用了多少，还剩多少，在途货件也占地方。算算新补货还能不能发进去。库容不足会限制发货！

• 防长期仓储费： 关注180天和365天以上的老库存比例，快到期提前清（促销或移除）。

注意

“平均每日库存量”别超25立方英尺，不然有附加费！

处理FBA冗余/不可售库存 (每月清)

03

• 路径：后台 > 库存 > 亚马逊物流库存 > 筛“不可售”

• 判断原因（包装坏/客户退）。

• 选“返还”或“销毁”。

• 可以试试挂Outlet清货。

• 每月盘一次，90天没卖动的也算冗余，该清就清。

库存跟进 & 补货计划 (每日算)

04

• 自建补货表。算每个SKU日均销量和库存还能卖几天。

• 快断货的（<15天）标红。赶紧联系采购/工厂排产，协调物流。

• 考虑运输时间，设安全库存线， 旺季提前60天备货！

四、 每周专项

 深入分析

1.挖飙升词 (每周一挖)

• 路径：品牌 > 品牌分析 > 搜索词报告。

• 选你的类目，看最近一周Top100热搜词，对比前几周，找出突然火起来的新词/飙升词。

• 记录下来，看能不能用到自家Listing或广告里。

注意：火不等于能转化，先小预算测试。

2.广告报告深度分析 (每周必做)

• 下载上周的关键词报告、搜索词报告、商品报告。

• 仔细看：哪些词/商品花费高但不出单？哪些效果好？自动广告跑出啥新词了？多SKU投同一个词有没有“内耗”，清除垃圾流量，加码高效词/品。

•  报告每周一固定下载存档。

3.业务报告：自然流量 vs 广告流量 (每周看占比)

• 路径：后台 > 数据报告 > 业务报告

• 下载过去7天数据。

• 看广告点击和自然点击各占多少，如果广告占比超70%，说明产品太依赖广告，自然排名没起来， 要优化Listing。

• 自然点击少：可能是标题、图或类目问题导致曝光低。

• 可以用来判断能不能尝试“停广测试”。

4.分析退货报告 (每周找问题)

• 路径：后台 > 数据报告 > 退货报告。

图片来源：亚马逊

• 筛最近7天/30天数据。

• 看哪个SKU退得多，什么原因？（尺寸不对/质量差）。

• 退货率高的产品，赶紧改描述、优化尺码表、甚至换供应商。

• 大促后退货多点正常，但别超同行平均水平。

• 标记恶意退货的买家。

5.周例会总结复盘 (每周沉淀)

• 总结本周问题（按板块：广告、库存、产品、服务）。

• 用数据说话，分析根因，定改进方案，明确谁负责、啥时完成。

• 会议纪要和经验沉淀到知识库。

• 同步排好下周重点任务清单。

五、 月度重点

 战略规划

1.月例会 & 下月计划 (承上启下)

• 回顾上月：销售额、利润、广告花费占比、退货率等核心指标。和计划比差在哪，为什么？

• 定下月目标：要卖多少、搞哪些活动、推啥新品、预算怎么分？

• 可视化图表更清晰， 特别关注库存老化和广告预算执行。

• 提炼“本月TOP3经验”和“TOP3教训”。

2.运营培训 & 知识传递 (持续充电)

• 安排内部分享或文档沉淀。

• 内容可以是：平台新功能（如AMC广告）、成功案例（高转化Listing咋做的）、失败复盘（促销设置错误教训）。

• 鼓励实战经验转培训。

• 资料存好方便新人看。

• 可以每人每季度分享一次。

3.新品开发与推广 (项目制)

• （非每日，但需持续跟进） 流程：市场调研（竞品、词、榜单）-> 打样测评 -> 搞Listing（图、文、A+）-> 发货、安排测评、广告预热上线。

• 每个新品建时间轴。

•  算清成本（头程、佣金、广告费）。

• 上新搭配广告和站外流量测3-7天，要记得看数据！

每天把这套SOP走一遍，就像给店铺做“日常体检”。

养成习惯后，你能更快发现问题、更快响应，店铺自然跑得更稳当。

坚持一个月试试，你会感觉手头清爽很多，风险也少一大截！