回顾我的职场生涯,一直以来都特别卷自己,一般不卷同事
对于资料的整理要求,协作标准,为什么我对于一些大小写,文件命名,会特别的在意呢?
其实是因为我从上学时期就养成的习惯,从小学到高中是班长,到了大学是班助,协助辅导员管理5个班级,同时还参加了至少5个社团
所以在其他同学只需要读书的时候,我感觉好像很小就已经开始“上班”
1.高中就有整理整个班级的资料,拿到省里评选的经历,还记得当时的资料全部都只有文字
2.大学的时候,带着我们班的同学,去做公益,参加各种活动,比赛,拍摄各种照片,做了一本充满照片和各种事迹的实力加活力班级的彩色打印版评选资料。
通过这些非常严格的资料整理,比如必须想办法管理好所有同学的档案资料
现在都还记得当时的方法:
第一,根据每位同学的学号,按照顺序列总表
第二,每一位同学的档案资料,1代表什么,2代表什么,都有清晰说明
第三,每一位同学的资料,都有一个档案袋
第四,每个班的资料,都有一个档案箱
通过总分的逻辑,可以非常容易的找到所有人资料
因为大学的时候,各种申请,都要求一定要信纸抬头的纸才可以
所以在现在大家觉得各种平台比较苛刻的要求,我反而感觉非常正常,因为其实大学要去申请各种材料的时候,要求更加严格。
无论遇到了什么问题,拆解问题,想办法尽可能的基于问题的每一个关键词,理出来逻辑,做到自己最好的状态。
进入到职场以后,第一份工作,是在迪拜DDF,世界第一免税店。当时公司的培训体系、各项工作协作要求,任何一项通知,都有非常严格的的标准,我还记得我的合同,都还是公司特有的,带有公司LOGO 页眉页脚, 以及特殊纸张材质的,这样的纸张,以及公司的签名,和我的签名,这份劳动合同,才是属于有效劳动合同。
来到深圳以后,到了一家上市公司工作,公司也特别规范,确实工作第一天,就是在培训各种要求,比如资料要求,还有写邮件的邮件,一定都需要严格的按照相关标准写日报邮件,否则就会被打回来,重新写。
也就是回顾我从小到大的求学、工作经验,尤其是做执行者这个岗位的时候,都有领导以及公司在给我非常严格的标准,所以我默认为其他人也和我一样,经受过那么严格的资料训练,我认为这些工作习惯应该是常态。
实际上,真正想清楚一个道理:一个班,在同一时期,只有一个班长,也就是我遇到至少50个人中的一个人,才可能能从小就能有当班长的经历,大学那么多的工作经验,其实放眼,我们整个班,也就只有我能够在大学时候,工作经验那么丰富了。
但是好像,我自己后面带团队,从来都是说了一下,提了一嘴。资料要按照这个标准哦。一直都强调,先完成再完美,到最后,一直都无法完美。
你们记得严格要求我自己,并没有严格要求和我协作的人,以至于和我工作了很多年的同事,发给我的资料是乱码的时候,我也没有要求对方要重新发一份。
其实现在想想,我能够这么高效的对接,正是得益于,过去在上学的时候,早期自己作为一个刚毕业的,刚参加工作的新人的时候,有公司、有领导严格的要求了我自己,必须要提供按照相关标准的资料。
现在都还记得,我们之前写请假条,如果排版不对,空壳不对,望准予批准,字少了一个,用词不当,都会被打回来,重新干。
而我:确实在团队同事,没法发现资料问题资料不行的时候,为了节省整体时间,如果就是改那么一两个字的,或者重命名一下文件的,我会说:算了算了,我来吧。结果经常自己弄得内分泌失调,大半夜加班。
如果我从我自己带团队开始,就和我当年的老师、领导要求我自己一样,那我现在的领导能力,战斗力,执行力,会不会更不一样?
总结一点:其实对团队工作的严格要求,才是真正地帮助自己,以及赋能整个团队的成长。没有严格要求团队,其实是拖了大家的后腿。没有给机会让大家也接受获得最高的工作协作标准训练,我自己为了省事,反而是害了其他人。
昨天在亚马逊大会,听到亚马逊的领导力法则,非常认可,在这里Mark一下:
亚马逊有一套著名的领导力法则,被广泛应用于公司的管理和发展中。以下是亚马逊的领导力法则:
一、顾客至上(Customer Obsession)
亚马逊始终将顾客放在首位。领导者要深入了解顾客需求,用心倾听顾客声音,致力于为顾客提供优质的产品和服务。你需要从顾客的角度出发思考问题,不断创新和改进,以满足顾客日益变化的需求。
二、主人翁精神(Ownership)
领导者要有主人翁意识,把公司的事情当作自己的事情来对待。你要对结果负责,积极主动地采取行动,勇于承担风险。不仅要关注自己的工作领域,还要关心整个公司的发展,为公司的成功贡献自己的力量。
三、创新简化(Invent and Simplify)
亚马逊鼓励创新,追求简单高效。领导者要敢于突破传统思维,提出新的想法和解决方案。你要致力于简化流程、降低成本、提高效率,为顾客创造更大的价值。同时,要鼓励团队成员创新,营造一个鼓励创新的文化氛围。
四、决策正确(Are Right, A Lot)
领导者要做出正确的决策。这需要你具备深入的行业知识、敏锐的洞察力和良好的判断力。在做出决策之前,要充分收集信息,分析各种可能性,权衡利弊。同时,要敢于做出艰难的决策,并且对决策的结果负责。
五、好奇求知(Learn and Be Curious)
领导者要保持好奇心,不断学习和探索。你要对新的事物充满兴趣,积极寻求知识和经验的积累。鼓励团队成员学习和成长,打造一个学习型的组织。通过不断学习,领导者可以提升自己的能力和素质,更好地应对各种挑战。
六、选贤育能(Hire and Develop the Best)
亚马逊重视人才的选拔和培养。领导者要善于发现和吸引优秀的人才,为他们提供良好的发展机会和平台。你要注重培养团队成员的能力,帮助他们成长为优秀的领导者。通过选贤育能,打造一支高素质的团队,为公司的发展提供强大的动力。
七、坚持最高标准(Insist on the Highest Standards)
领导者要坚持最高标准,对工作质量和成果有严格的要求。你要以身作则,树立榜样,激励团队成员追求卓越。不断挑战自我,超越极限,为顾客提供高品质的产品和服务。
八、远见卓识(Think Big)
领导者要有远见卓识,能够看到未来的发展趋势和机会。你要敢于设定宏大的目标,制定长远的战略规划。同时,要具备战略眼光和创新思维,能够在竞争激烈的市场中脱颖而出。
九、崇尚行动(Bias for Action)
亚马逊强调行动至上。领导者要勇于行动,快速决策,迅速执行。不要拖延,不要等待完美的时机,而是要在实践中不断学习和改进。鼓励团队成员积极行动,勇于尝试新的事物,以推动公司的发展。
十、勤俭节约(Frugality)
领导者要勤俭节约,合理利用资源。你要注重成本控制,避免浪费,提高资源利用效率。同时,要教育团队成员养成勤俭节约的习惯,为公司的可持续发展做出贡献。
十一、赢得信任(Earn Trust)
领导者要赢得团队成员、顾客和合作伙伴的信任。你要诚实守信,言行一致,遵守承诺。建立良好的人际关系,尊重他人,关心他人的利益。通过赢得信任,领导者可以更好地发挥影响力,带领团队实现共同的目标。
十二、刨根问底(Dive Deep)
领导者要深入了解问题的本质,不满足于表面的答案。你要善于提问,不断探索,直到找到问题的根源。同时,要鼓励团队成员深入思考,分析问题,提出切实可行的解决方案。
十三、敢于谏言,服从大局(Have Backbone; Disagree and Commit)
领导者要有勇气提出不同的意见和建议,敢于挑战权威。但在做出决策后,要服从大局,全力支持决策的执行。你要营造一个开放、包容的文化氛围,鼓励团队成员畅所欲言,共同为公司的发展出谋划策。
十四、达成业绩(Deliver Results)
领导者要以结果为导向,致力于达成业绩目标。你要制定明确的目标和计划,合理分配资源,带领团队努力奋斗。同时,要对结果进行评估和反馈,不断总结经验教训,提高团队的绩效水平。
未来10年的方向:
一定是想办法将80%的精力,投入到20%影响自己的事情上面,从2023年到2025年,我觉得这三年的时间,就是为自己的未来10年打基础的时间,这个时候,建立链接,搭建体系,做自己最擅长的板块,自己不擅长的板块,找到比自己优秀,有想法,有执行力的人,去落地,去实现。
能够通过这样的行动,吸引一群人,一起成长,一起实现自己的想法,能够将脑海中的想法,落地成为现实,这本身就是一件快乐的事情!
关于如何构架未来10年的体系板块,通过自己每天的持续思考,吸引有计划在跨境电商一待就是至少10年的人, 我相信,通过大家的集思广益,更容易搭建起来。