在数字营销时代，与海外（Youtube、TikTok、Instagram）网红合作已成为品牌推广的重要策略。然而，成功联系到这些网红并非易事。
今天，我们将通过一系列真实案例，分享如何提高邮件被阅读和回复的几率。
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01使用专业的电子邮件地址

❌使用个人Gmail账户（ming@gmail.com）联系网红，一周内发出50封邮件，仅收到2次回复，回复率仅4%。

✅改用公司域名（XX@brandname.com）后，同样发出50封邮件，收到15次回复，回复率提升至30%。

💡一般而言，企业邮箱更加专业，更有利于品牌商与红人之间的商业信息沟通。而使用个人邮箱与海外红人进行商务沟通容易被系统判定为广告邮件，会被邮箱屏蔽或归类到垃圾箱。使用专业邮箱地址提高了品牌可信度，使邮件更容易被认真对待，回复率提升了26%。

02巧妙设计主题行

❌首次邮件主题为”合作机会”，发出100封邮件，仅有5位网红打开，开启率5%。
✅改进主题为”为您的烹饪视频提供独家食材 – [品牌名]邀请函”，可利用关键词paid/collaboration表明付费合作意向作为邮件标题。如：Instagram collab。

善用关键词top brand，如果品牌排名在亚马逊有较高的排名，可在邮件标注，如：Top brand XX wants to cooperate with you。同样100封邮件，45位网红打开，开启率提升至45%。
💡具体、吸引人的主题大幅提高了邮件开启率，增加了40%，极大提升了合作机会。

03个性化你的信息

❌使用模板邮件批量联系50位健身YouTuber，获得3次回复，回复率6%。

✅针对每位YouTuber最新视频内容定制邮件，如增加变量，给红人发邮件的时候添加红人名字，并在邮件中表达对红人创作内容的喜爱，肯定红人的专业度和成就。

如“我们关注您的频道xxxxx很久了/您发布的内容非常有创意/您发布的内容专业程度非常高”等，提高红人对品牌的好感度。

💡效果分析：个性化内容显著提高了邮件的相关性和吸引力，回复率提升了30%。

04突出关键信息

❌发送1000字详细邮件给100位科技评测YouTuber，仅8人回复，回复率8%。
✅将内容精简至300字，突出核心信息，重要信息包括品牌商名字、产品类别、产品核心优势、合作平台、合作方式等。

关键内容用加粗、下划线等方式表现，让红人可在短时间内抓却重点。同样联系100位，获得27次回复，回复率提升至27%。

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💡效果分析：简洁的内容更容易被快速阅读和理解，回复率提升了19%。

05 提供明确的价值

❌提出产品评测邀请，联系50位科技YouTuber，获得5次回复，回复率10%。

*Source: digitalmarketingcommunity
数据表明，愿意只接受产品作为报酬的网红，仅为5.7%。在海量的合作邀约中，付费合作自然是他们的首选。
✅突出自己能给红人提供怎样的回报，付费形式是返佣or直接付费。如果有其他福利，如：免费产品、折扣优惠、联盟合作利益等，可通过加粗换颜色等方式，让红人关注。同样联系50位，获得22次回复，回复率提升至44%。
💡效果分析：清晰的价值主张大幅提高了合作吸引力，回复率提升了34%。

06 避免出现敏感词

❌邮件内容包括敏感词如“免费获取”、“限时特价”，并使用了过多的超链接和图像，被系统判定为垃圾邮件。
✅将“免费获取”改为“产品置换”将“限时特价”改为“限时优惠”，建议非必要不放超链接，使用文本替代过多的图像，以阐述邮件要点。
💡效果分析：当邀约邮件被识别为垃圾邮件，大概率会直接进入对方的垃圾箱，从而导致邮件无法正常投递到对方收件箱。

07 适当跟进

❌发送初次邮件后不再跟进，100封邮件获得12次回复，回复率12%。
✅在一周后发送简短礼貌的跟进邮件，在二次触达时表明自己的诚意，有可能的话适当调整报酬或者合作方式。同样100封初次邮件最终获得31次回复，总回复率提升至31%。
💡效果分析：适度的跟进提醒有效提高了总体回复率，增加了19%。

08 减少邮件发送频率

❌集中时间段大批量发送邮件，100封邮件获得10次回复，回复率10%。
✅减少同一个邮箱同一时间段发送邮件的频率，提前准备2-3个企业邮箱、合理规划发送邮件时间，调整邮件发送间隔，以确保邮件能成功抵达红人邮箱。

💡效果分析：谷歌服务器对垃圾邮件的判定非常严格，营销人员开展一个营销项目往往需要给大批量网红发送邮件，而同一个邮箱同一时间段发送邮件的频率很容易被判定为垃圾邮件。

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