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如何计算合理的亚马逊备货量,保证库存的健康周转呢

到底该如何计算合理的备货量,保证库存的健康周转呢?小优教你五招,轻松解决备货难题

相信绝大多数的亚马逊卖家,都有遇到过这样的问题:一个是FBA卖断货,另一个是FBA库存积压,卖不出去,最后严重影响Listing排名,订单下降,利润流失,甚至于造成公司现金流危机。而仔细一分析,会发现,库存之所以出现积压、断货的问题,是因为在备货的时候,没有核算好数据。

看到有出单,就很激进地疯狂下单,或者很保守,抠抠搜搜地不愿多补货,最终在清库或断货的路上越走越远……那么,到底该如何计算合理的备货量,保证库存的健康周转呢?小优教你五招,轻松解决备货难题!

01 估算日销量

作为一个优秀的运营人员,首先要清晰了解产品的近期销售情况,这是科学备货的前提条件。

日销量的衡量,需要根据销量波动来平衡。因为旺季、节日、促销活动、折扣力度等因素,在不同时间段的销售数据,会存在较大的波动。如果采用具体某一天的销量来备货,会导致建议备货量有很大的差异,备货不准确。因此,为了提高备货的准确性,可以将近3/7/14/30日的销量加权平均,作为整个产品的日销量,来参与后续备货的逻辑计算。

(来源:优麦云 -> 库存分析功能)

02 预估交付周期

交付周期,是指从下单给供应商订货,到亚马逊FBA仓收到产品,一共所需要的时间。交付周期会影响卖家的现金流,越短的交付周期,产品的备货时长就越短,所需的资金占用就越少。

因此,我们要学会准确预估产品交付周期。常用的交付周期计算公式为:交付周期 = 采购计划天数 + 采购天数 + 头程天数

(图源:优麦云 -> 库存分析功能)

如上图所示,该产品的交付周期是40天。此时可以将产品的可售天数与交付周期进行比较分析:

  • 可售天数低于40天,说明需要备货了;
  • 可售天数略大于40天,说明库存正常周转;
  • 可售天数远大于40天,说明库存存在冗余,需要及时清理,避免产生高额的仓储费用。

03 确定安全天数

商品可售天数刚好等于交付周期,这是一个比较理想的情况,现实往往比理想要复杂很多。因此,我们还需要考虑其他可能造成交付周期延长的不确定因素。

比如:

  • 新冠疫情的影响,工厂不能复工,交货周期延长;
  • 亚马逊爆仓,排队等候入库,需要的尾程时间;
  • 海关突击检查,货品清关的等待天数;

为防止因采购、物流或其他不确定因素出现断货而需要准备的缓冲时间,就是安全天数。一般来说,安全天数 ≥ 采购计划 + 采购天数 + 头程。运营人员需要根据发货的实际情况,设置合适的安全天数。这里需要注意,安全天数并不是越长越保险,安全天数过长,可能会导致过多的备货。过多的备货,不仅会导致高额的资金压力,也会降低亚马逊的IPI库存指数,影响店铺的正常运营。

(图源:优麦云 -> 库存分析功能)

04 统计现有库存

现有库存 = 可售+入库+预留+调查+不可售+本地+采购中的库存量。

优麦云系统自动抓取汇总现有库存量,并结合卖家设置的日销量、备货时长,自动计算得出建议采购量、建议发货FBA量,帮助卖家规避断货风险的同时,减少库存积压。

(来源:优麦云 -> 库存分析功能)

05 优麦云 – 智能补货建议

关于补货,比较传统的方法是:通过人工计算或者经验判断。可这不但要耗费大量时间,计算的结果也不一定准确,特别是爆款产品,销量高,补货量大,人工计算出来的结果更是千差万别。

优麦云基于以下两个方面,帮助卖家构建高效智能补货模式:

  • 关注热销产品、缺货产品、滞销产品的库存,根据各产品的备货时长、日销量进行补货建议;
  • 结合目前亚马逊库存、本地库存,得出最优采购、发货量,避免爆款缺货,影响销量,降低仓库库存,减少滞销风险。

建议采购量

建议采购量 = 备货时长 * 日销量 – (可售数量 + 入库数量 + 调查数量 + 调拨预留 + 处理预留 + 本地可用 + 待交付 + 采购计划)

(来源:优麦云 -> 库存分析功能)

建议发货FBA量

建议发货FBA量 = (头程 + 安全天数) * 日销量 – (可售数量 + 入库数量 + 调查数量 + 调拨预留 + 处理预留)

(来源:优麦云 -> 库存分析功能)

以上是亚马逊科学备货的常规逻辑,掌握商品销售详情,结合实际仓储与物流的备货发货流程与时间,同时运用合理的工具,可以让库存更聚焦,更高效处理备货问题,应对爆款打造过程中可能出现的库存危机!

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作者: 优麦云ERP

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