亚马逊库存管理是卖家在店铺运营中较为重要的一个环节,保持良好的库存状况,不仅能帮助卖家节省运营时间,还有利于提高店铺整体销量,这对于跨境卖家而言十分重要。
自2023年1月31日起,以下6种报告已整合并替换为库存分类账报告:
每日库存历史记录、每月库存历史记录、库存动作详情、盘库、库存调整和已接收库存。
卖家A
这些报告都是什么,分别有什么不同?
这些报告对于我们每月管理库存,核算进销存以及核对出入库数据有着至关重要的作用。
实际上,亚马逊为卖家提供超过20种库存报告,分别从各个不同维度体现了卖家可能需要的数据,但这些报告的数据点又互相连接,相对复杂。因此,为让卖家可以更快从报告找到所需数据,今天,我们为大家梳理了几个需要重点关注的库存报告,快来了解一下吧!
亚马逊为卖家提供多种库存相关的报告,卖家可以从中查看到亚马逊物流库存报告的相关信息(包含详细活动、盘点、合规性等)。
报告种类繁多,为了方便卖家找准所需信息,我们根据日常操作需求,为各位卖家分类介绍几个需要重点关注的报告,大家可以根据自己的不同情况,通过以下四类报告,获取需要的数据信息。
库存分类账报告就好比为卖家的库存开出的一份银行对账单,记录了我们的货物在亚马逊运营中心的进销及流转情况,方便卖家更好地管理及核对库存。
通过显示初始库存余量、已接收库存数量、买家订单数量、买家退货数量、盘点数量、移除数量和期末余量,提供端到端的库存差异核对功能。
使用库存分类账报告,可以分析运营中心出入库流转情况,包括已售商品、退货商品、移除商品、弃置商品、已残损商品、丢失商品和找到的商品。卖家可以在此报告中查看 18 个月以来库存流转的所有历史记录。
复制链接到浏览器打开亚马逊物流库存报告
https://sellercentral.amazon.com/reportcentral/LEDGER_REPORT/0
卖家可以选择在线查看,或下载报告来查看这些信息。
卖家可以使用库存分类帐报告 “汇总视图” ,查看运营中心 (FC) 和国家/地区层面,每天/每周/每月汇总的 FNSKU 的起始和期末余额的已调整库存。
复制链接到浏览器打开库存分类报告
https://www.sellercentral.amazon.dev/reportcentral/LEDGER_REPORT/0
卖家A:那么以上这些数据,都代表什么意思?又是从何获取的呢?
1 定义您的期初库存余量:
使用库存分类帐报告 “汇总视图” 查看根据前一天/上周/上月的期末库存余额确定的起始库存余额。
2 已接收库存:
使用库存分类帐报告确定要添加到起始库存余额的库存收货贷项。
3 买家订单量:
买家订单通常会产生货件,导致总库存余量下降。使用已完成订单销售报告可确定给定时间段内特定 SKU 或一组 SKU 的已发货数量。
4 买家退货量:
买家退货的商品数量重新添加至您的库存池中。使用亚马逊物流买家退货报告,了解特定 SKU 或一组 SKU 在指定时间段内退货并计入您库存余量的商品数量。
5 盘点量:
库存余额偶尔会因为意外的运营中心问题或买家问题而做出调整。使用库存分类帐报告“详细视图” 跟踪调整。
6 赔偿:
盘点有时会引起赔偿。使用赔偿报告可查看卖家获得赔偿的商品。
7 移除:
提交从运营中心移除库存的订单将减少卖家的库存余量。要查看有关已移除数量的详情,请使用移除货件详情报告。
注意
核对库存的最佳方式是在每个报告中使用 FNSKU 字段
亚马逊会追踪最近 18 个月内的详细库存交易
总库存水平将始终保持不变
要了解有关赔偿的更多信息,请参阅亚马逊物流丢失和已残损库存赔偿政策
要获取配送报告中未解决问题的帮助,请联系销售伙伴支持
合理补货,可以减少库存过多的情况,从而降低存货成本。卖家做出库存补货决定,要求具备三个主要数据点:销售速度(平均每周销量)、现有库存 (可售数量) 和入库数量。这三个数据点用于计算库存在售完前可维持的时间 , 通常称为可维持周数 (WOC)。
最佳实践:
1 尽量将可维持周数保持在至少4(或补货所需周数)到 13(销完一个季度库存所需周数)之间,假日和其他繁忙销售时段备货时除外。
2 根据每周平均销量不同的几个阶段,核实可维持周数(例如:如果卖家按最近 30 天销量得出的可维持周数,大于按上周销量得出的可维持周数,则可能意味着销量最近一直在上升,需要尽快为库存补货)。
建议报告:
亚马逊物流库存 (包含三个数据和可维持周数)、 管理亚马逊库存 和 亚马逊配送货件。
亚马逊物流库存报告会提供非常全面的数据,帮助卖家管理库存。借助该报告,卖家可以统一查看自己的库存指标(包括销量、货件状态、费用、超龄商品和冗余商品),进而确定积压库存并采取相应措施。
复制链接到浏览器打开亚马逊物流库存报告
https://sellercentral.amazon.com/help/hub/reference/GKT9YKCHXMSDVJKB
点击查看大图
报告中提供的以下指标,可帮助卖家做出库存管理决定:
1 入库补货类:
货件数量(“处理中”、“已发货”和“正在接收”)(列BA、BB、BC)、供货天数(列AL)
2 库存动销类:
7 天、30 天、60 天和 90 天的销量以及已发货商品数量(列O至列R)、卖家发布的商品市场价(列T至列W)、预警(低流量表明只有少数潜在买家查看了该商品信息;低转化率表明潜在买家查看了商品信息但最后并未跟进购买商品。)(S列)
3 费用管理类:
下个收费日期的预计仓储费(AZ列)
4 积压清理类:
冗余商品、针对超龄库存和冗余库存的建议操作(列X)
一般而言,亚马逊卖家在每月月底或者次月初进行一次对账,以及时发现亚马逊订单存在的问题,比如退货未处理、缺货未及时更新等问题,以确保订单和交易回款的准确性,最小化损失和风险。
建议报告:
月度仓储费报告、超龄库存附加费报告、库存仓储超量费报告
在选择生成报告的月份后,卖家就可以下载生成的报告。
1 月度仓储费报告可为卖家提供储存在亚马逊运营中心的库存,在前一个月中每个亚马逊商品编码 (ASIN) 的预计月度库存仓储费。该报告在每月 10 日至 18 日期间生成,仅供下载。
2 超龄库存附加费报告和库存仓储超量费报告
为卖家提供近期的超龄库存附加费明细,和按仓储类型、日期提供运营中心内超出仓储限制额度的库存仓储超量费。
超龄库存附加费报告列出了已支付超龄库存附加费的各个 SKU 的商品详情、商品数量、每件商品的体积和支付的总金额。
库存仓储超量费报告在月末生成,从次月第二天开始可供下载。您可以在【数据报告】菜单中选择【配送】,然后在结果页面选择左侧【付款】下的【库存仓储超量费】
定期对账可以帮助亚马逊卖家确保订单和交易记录的准确性,并及时发现并解决任何异常情况。
复制链接到浏览器打开月度仓储费报告
https://sellercentral.amazon.com/reportcentral/STORAGE_FEE_CHARGES/1
复制链接到浏览器打开超龄库存附加费报告
https://sellercentral.amazon.com/reportcentral/LONGTERM_STORAGE_FEE_CHARGES/1
复制链接到浏览器打开库存仓储超量费报告
https://sellercentral.amazon.com/reportcentral/OVERAGE_FEE_CHARGES/1
建议移除报告将向卖家展示亚马逊运营中心的哪些商品,在下次库存清点时可能需要支付长期仓储费,并帮助卖家创建移除订单,以便申请将这些商品退还给卖家或将其弃置。此报告将自动按照 ASIN 逐一计算卖家需要移除的商品数量(假设库存未来无销售),以避免支付长期仓储费。卖家可以点击“开始移除程序”预填充移除订单并请求退还或弃置这些商品。
当卖家点击“开始移除程序”时,当前视图列出的所有商品(最多 150 种商品)将被复制到移除订单请求工作流程。在这个流程中,卖家可以执行以下操作:
更改要求退还或弃置的每款商品数量
从列表中移除商品
向列表中添加商品
如果报告跨多个页面视图,卖家可以为每个页面视图创建单独的移除订单请求。
注意
对于每个移除订单请求,卖家可以让亚马逊退还或弃置请求中的所有商品。如果要退还部分商品,并弃置其余商品,必须分别提交单独的移除订单请求。
复制链接到浏览器打开建议移除报告
https://sellercentral.amazon.com/help/hub/reference/200688550
除了以上报告,亚马逊还为您提供以下库存信息报告:
多渠道配送库存
专门针对多渠道配送的商品,如无品牌包装和当前库存水平。
危险品状态
卖家的商品被分类为危险品、正接受危险品审查或最近变更了状态的详情。
补充库存
为防止销售损失而需要补货的商品详情。
无在售信息的亚马逊库存
无在售信息的亚马逊库存商品明细。
预留库存
处于预留状态的库存商品明细。
轻小商品计划库存
已注册亚马逊物流轻小商品计划的商品以及当前库存水平。
多国库存
按国家/地区显示的库存状况和数量。
库存状况
对销量、当前可售和不可售库存、库龄、可销售周数的评估,以及与相同商品的其他报价的对比。
库龄
识别超龄库存,以便卖家采取措施避免支付长期仓储费。
管理亚马逊物流库存报告 – 已存档
商品详情,包括状况、库存属性和数量,其中包括已存档的商品。
入库绩效
有关卖家发往运营中心的库存的信息。
可出口的库存
符合亚马逊物流出口要求的库存列表,符合出口要求的商品可能会发生变化。
批量修复无在售信息的亚马逊库存
生成无在售信息的亚马逊库存文件,该文件可用于通过“批量上传商品”工具(仅供专业卖家使用)重新批量发布的商品。
复制链接到浏览器可以查看所有报告列表和链接
亚马逊库存报告是卖家管理库存的重要工具。它可以提供丰富的数据信息,帮助卖家监控库存水平、预测销售趋势、优化物流流程,进而提高商品的销售和运营效率,最终助力卖家在激烈的市场竞争中获得优势,赢得更广的市场份额。